Rasyonel Teknoloji Koleji olarak, öğrencilerimizin, velilerimizin, aday öğrencilerimizin ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Rasyonel Teknoloji Koleji tarafından işlenmektedir.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Tarafımızca aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- Ad ve soyad bilgisi,
- Telefon numarası,
- E-posta adresi,
- Öğrenci adı ve soyadı,
- Öğrencinin sınıf bilgisi,
- Veli bilgileri,
- Adres bilgileri,
- Eğitim ve kayıt bilgileri,
- Web sitesi kullanım bilgileri,
- Tarafınızca iletilen diğer bilgi ve belgeler.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Web sitemizde yer alan ön başvuru formları,
- İletişim formları,
- Telefon görüşmeleri,
- E-posta yazışmaları,
- Yüz yüze görüşmeler,
- Sosyal medya platformları,
- Dijital ve fiziksel başvuru süreçleri
aracılığıyla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Ön başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi,
- Öğrenci ve veli bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Eğitim hizmetlerinin planlanması ve sunulması,
- Burs, kayıt ve kontenjan süreçlerinin yönetilmesi,
- Öğrenci kabul süreçlerinin yürütülmesi,
- Talep ve başvuruların değerlendirilmesi,
- Kurum içi operasyonların yürütülmesi,
- Web sitesi hizmetlerinin sağlanması ve geliştirilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Rasyonel Teknoloji Koleji Ankara / Eryaman Kampüsü,
- Rasyonel Teknoloji Koleji İstanbul / Pendik Kampüsü,
- Hizmet alınan bilişim ve yazılım firmaları,
- Çağrı merkezi ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
- Kanunen yetkili özel kişi ve kuruluşlar
ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde paylaşılabilmektedir.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Açık rızanızın bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Hakkı
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yürürlükte bulunan mevzuata uygun olarak Rasyonel Teknoloji Koleji’ne iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili mevzuatta belirlenen ücret talep edilebilir.
9. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. İşleme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süresi sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. Güncelleme Hakkı
Rasyonel Teknoloji Koleji, işbu Aydınlatma Metni üzerinde yürürlükteki mevzuata uygun olmak kaydıyla değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin www.rasyonelkoleji.com/kvkk adresinde yayımlanır.
Veri Sorumlusu: Rasyonel Teknoloji Koleji
Şubeler: Ankara / Eryaman ve İstanbul / Pendik