Bu politika rasyonelkoleji.com, /ankara ve /istanbul sayfalarında okul tanıtımı, bilgi alma, iletişim, ön başvuru ve kampüs yönlendirme hizmetleri sırasında elde edilen bilgilerin kullanımını açıklar.
Veri sorumluları
Ankara işlemleri: Ankara Rasyonel Okulları Eğitim Öğretim ve Yayıncılık Ticaret Limited Şirketi — Yeşilova Mahallesi, 4016. Cadde No: 1, İç Kapı No: 1, Etimesgut / Ankara.
İstanbul işlemleri: Rasyonel Okulları Eğitim Öğretim Yayıncılık Anonim Şirketi — Bahçelievler Mahallesi, E-5 Yan Yolu Caddesi No: 12, İç Kapı No: 1, Pendik / İstanbul.
İşlenebilecek bilgiler
- Veli adı ve soyadı
- Telefon ve e-posta adresi
- Öğrencinin başvuracağı sınıf
- Bilgi alınmak istenen bölüm
- Kampüs bilgisi
- Mesaj ve talep içeriği
- Görüşme ve geri dönüş notları
- Form tarihi, IP, tarayıcı ve cihaz bilgileri
- Çerez ve açık rıza tercih kayıtları
- Güvenlik ve sistem logları
İlk bilgi alma aşamasında öğrenci adı-soyadı zorunlu olarak istenmez. Mesaj alanında özel nitelikli kişisel veri paylaşılmaması konusunda kullanıcı uyarılır.
İşleme amaçları
- Bilgi ve iletişim taleplerini karşılamak
- Başvuruyu ilgili kampüse yönlendirmek
- Kayıt ve eğitim koşullarını açıklamak
- Veli veya öğrenci adayına geri dönüş yapmak
- Görüşme ve okul ziyareti planlamak
- Başvuru durumunu takip etmek
- Sistem güvenliğini sağlamak
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
- Hakların tesisi ve korunmasını sağlamak
- Ayrı rıza verilmişse kayıt, bursluluk, etkinlik ve tanıtım duyuruları göndermek
Kampüs bazlı veri ayrımı
Ankara (Eryaman) kampüsü sayfalarından gönderilen formlar Ankara kampüsünün, İstanbul (Pendik) kampüsü sayfalarından gönderilen formlar İstanbul kampüsünün kayıtlarına alınır. Kayıtlara yalnız ilgili kampüsün yetkili personeli ile sistemin işletilmesinden sorumlu sınırlı sayıda yetkili erişebilir; bir kampüsün personeli diğer kampüsün kayıtlarını görmez.
Veri aktarımı
Veriler yalnız gerekli olduğu ölçüde ilgili okul yönetimi, kayıt ve öğrenci işleri personeli, eğitim danışmanları, hosting/yazılım/SMTP sağlayıcıları, hukuk ve mali danışmanlar ile hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Saklama ve güvenlik
Veriler, işleme amacı ve hukuki ihtiyaç devam ettiği sürece saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Saklama süreleri kayıt türüne ve kampüse göre belirlenir.
HTTPS, CSRF koruması, sunucu taraflı doğrulama, XSS/SQL injection önlemleri, güçlü parola hash’i, okul bazlı yetkilendirme, işlem logları ve yetkili dışa aktarma uygulanır. Başvurular web kök dizininde herkese açık Excel dosyasında tutulmaz.